Scanfil plc Börsmeddelande 21 april 2022 kl. 17.00 EET
Beslut vid årsstämman i Scanfil plc den 21 april 2022
Scanfil plc:s årsstämma hölls enligt särskilda förfaranden den 21 april 2022 i Helsingfors, Finland, i enlighet med den tillfälliga lagstiftningen för att begränsa spridningen av covid-19-pandemin. Bolagets aktieägare och deras ombud kunde delta i bolagsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom förhandsröstning samt genom att lämna in motförslag och ställa frågor i förväg. Det var inte möjligt att delta i stämman personligen på mötesplatsen.
Scanfil plc:s årsstämma har vid sitt sammanträde den 21 april 2022 fastställt årsredovisningen för 2021 och beviljat styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Årsstämman behandlade ersättningsrapporten för de styrande organen.
Utdelning
I enlighet med styrelsens förslag beslutade årsstämman att dela ut en utdelning på totalt 0,19 euro per utestående aktie. Avstämningsdagen för utdelningen är den 25 april 2022 och utbetalningsdagen är den 2 maj 2022.
Styrelsen och revisorn
Stämman beslutade att styrelsen ska bestå av fyra ledamöter. Harri Takanen, Bengt Engström, Christina Lindstedt och Juha Räisänen omvaldes till styrelseledamöter.
Vid sitt sammanträde, som hölls efter bolagsstämman, valde styrelsen Harri Takanen till styrelseordförande. Styrelsen beslutade vidare att styrelseutskotten ska sammansättas enligt följande: medlemmarna i revisionsutskottet är Juha Räisänen (ordförande), Christina Lindstedt och Harri Takanen, och medlemmarna i nominerings- och ersättningsutskottet är Harri Takanen (ordförande) och Bengt Engström.
Efter årsstämman har styrelsen på nytt bedömt ledamöternas oberoende. Bengt Engström, Christina Lindstedt och Juha Räisänen är oberoende i förhållande till bolaget och större aktieägare. Harri Takanen är inte oberoende i förhållande till bolaget och större aktieägare. En mer detaljerad beskrivning av bedömningen av styrelseledamöternas oberoende finns på bolagets webbplats.
Stämman beslutade att ersättningen till styrelsens ordförande ska uppgå till 4 500 euro per månad och ersättningen till en styrelseledamot till 2 800 euro per månad. Dessutom kommer ledamöterna i revisionsutskottet att erhålla en ersättning på 650 euro per möte och ordföranden i revisionsutskottet 300 euro per månad. Dessutom utbetalas ett arvode på 300 euro per fysiskt möte som hålls utanför styrelseledamotens bosättningsland. Styrelseledamöternas resekostnader ersätts i enlighet med bolagets resepolicy.
Ersättningen till revisorn ska utbetalas mot revisorns rimliga faktura.
Bolagets revisor är KPMG Oy AB, ett revisionsbolag, och huvudrevisor är auktoriserad revisor Kirsi Jantunen. Revisorn utses på obestämd tid.
Bemyndigande att förvärva bolagets egna aktier
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv av bolagets egna aktier.
Det maximala antalet aktier som får återköpas ska inte överstiga 5 000 000 aktier. Bolagets aktier kommer att köpas med medel från bolagets fria eget kapital, varvid förvärvet kommer att minska bolagets utdelningsbara fria eget kapital.
Aktierna kommer att förvärvas i en annan proportion än den som gäller för de nuvarande aktieägarnas innehav. Förvärvet kommer att ske genom offentlig handel som arrangeras av Nasdaq Helsinki Oy till marknadspriset den dag då förvärvet sker eller på annat sätt till ett pris som bildas på marknaden.
Bemyndigandet upphäver det bemyndigande som beviljades vid årsstämman den 22 april 2021 att återköpa bolagets egna aktier. Bemyndigandet gäller i 18 månader efter det att det har beviljats.
Bemyndigande att besluta om aktieemission och tilldelning av optionsrätter till nyckelpersoner
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om aktieemissioner och tilldelning av optionsrätter i en eller flera emissioner, med eller utan vederlag, till Scanfil-koncernens nyckelpersoner.
Antalet aktier som ska emitteras eller tilldelas enligt bemyndigandet, inklusive aktier som tecknas på grundval av optionsrätter, får inte överstiga 1 200 000 aktier.
Styrelsen ska besluta om villkoren för emissioner av aktier och teckningsrätter. Aktier och teckningsrätter kan emitteras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission). Inom ramen för bemyndigandet får styrelsen besluta att emittera aktier och teckningsrätter som ger rätt till aktier i bolaget utan vederlag.
Bemyndigande att besluta om emission av aktier, tilldelning av aktier och emission av särskilda rättigheter som ger rätt till aktier
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om emission av aktier och tilldelning av teckningsrätter.
Antalet aktier som får emitteras enligt bemyndigandet får inte överstiga 11 800 000 aktier.
Styrelsen ska besluta om villkoren för aktieemissionerna. Bemyndigandet avser såväl emission av nya aktier som överlåtelse av egna aktier. Aktier kan emitteras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission).
Bemyndigandet upphäver det bemyndigande som beviljades vid årsstämman den 22 april 2021 att besluta om nyemissioner och utfärdande av särskilda rättigheter som ger innehavarna rätt till aktier. Bemyndigandet gäller till och med den 30 juni 2023.
Protokollet från årsstämman kommer att finnas tillgängligt på bolagets webbplats, www.scanfil.com, från och med den 5 maj 2022.
Scanfil plc
Petteri Jokitalo,
VD
Ytterligare information:
VD Petteri Jokitalo,
tel. +358 8 4882 111
Scanfil är en internationell tillverkningspartner och systemleverantör för elektronikindustrin med över 45 års erfarenhet av krävande tillverkning. Scanfil erbjuder sina kunder ett omfattande utbud av tjänster, från produktdesign till tillverkning, materialinköp och logistiklösningar. Vertikalt integrerad produktion och en heltäckande leveranskedja utgör grunden för Scanfils konkurrensfördelar: snabbhet, flexibilitet och tillförlitlighet.
Typiska Scanfil-produkter är moduler eller integrerade produkter för exempelvis självbetjäningsapplikationer, automatiseringssystem, moduler för trådlös anslutning, klimatkontrollsystem, insamlings- och sorteringssystem, analysatorer och väderlösningar. Scanfils tjänster används av ett stort antal internationella leverantörer inom automatisering, säkerhet, energi, cleantech och hälsovård, samt av företag verksamma inom urbanisering. Scanfils fabriksnätverk består av nio produktionsenheter i Europa, Asien och Nordamerika. Läs mer: www.scanfil.com
Får inte publiceras eller spridas, direkt eller indirekt, i något land där spridning eller publicering är olaglig. Framåtblickande uttalanden: Vissa uttalanden i detta börsmeddelande kan utgöra ”framåtblickande” uttalanden som innefattar kända och okända risker, osäkerheter och andra faktorer som kan leda till att Scanfil Oyj:s faktiska resultat, prestationer eller framgångar väsentligt skiljer sig från de framtida resultat, prestationer eller framgångar som uttrycks eller antyds i sådana framåtblickande uttalanden. När sådana uttalanden används i detta börsmeddelande förekommer ord som ”kan”, ”kommer”, ”förväntar”, ”förutser”, ”prognostiserar”, ”tror”, ”planerar” och annan liknande terminologi. Nya riskfaktorer kan uppstå från tid till annan och det är inte möjligt för ledningen att förutse alla dessa riskfaktorer eller i vilken utsträckning en faktor eller kombination av faktorer kan leda till att Scanfil Oyj:s faktiska resultat, prestationer och framgångar väsentligt avviker från dem som anges i de framåtblickande uttalandena. Med tanke på dessa risker och osäkerheter bör investerare inte förlita sig i alltför hög grad på framåtblickande uttalanden som en förutsägelse av faktiska resultat. Den framåtblickande informationen i detta börsmeddelande är aktuell endast per dagen för detta börsmeddelande. Man bör inte förvänta sig att sådan information under alla omständigheter kommer att uppdateras, kompletteras eller revideras, utom i den utsträckning som föreskrivs i lag eller tvingande bestämmelser, vare sig detta beror på ny information, förändrade omständigheter, framtida händelser eller annat.