Last update 30.10.2018
SCANFIL
Niniejszy dokument opisuje w jaki sposób Scanfil Poland Sp. z o.o., Oddział w Sieradzu (da-lej “Scanfil”) i jego pracownicy przetwarzają dane osobowe osób odwiedzających teren Scanfil. Scanfil jest administratorem tych danych osobowych.
Jako administrator, Scanfil jest odpowiedzialny za te dane osobowe, i za ich przetwarzanie. Zabezpieczenie prywatności i danych osobowych osób, których dane dotyczą jest dla Scanfil kwestią najwyższej wagi. Scanfil zobowiązuje się przestrzegać odnośnych wymagań dotyczących ochrony danych podczas przetwarzania Państwa danych osobowych. Środki i cele przetwarzania tych danych osobowych są szczegółowo opisane w tym dokumencie.
Administrator Danych
Osoba kontaktowa
Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (UE) 2016/679 (“RODO”) ma zastosowanie do wszystkich przypadków przetwarzania danych osobowych jako przepis o charakterze ogólnym. Przetwarzanie danych osobowych musi być zawsze oparte na podstawach prawnych zawartych w RODO, w trakcie całego okresu przetwarzania, od momentu zbierania danych, aż do ich anonimizacji.
Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających jest oparte na następujących podstawach:
Scanfil przetwarza niżej wymienione dane osobowe osób odwiedzających w celu dostarczania tym osobom informacji w trakcie wizyty, podpisywania umów o zachowaniu poufności z osobami odwiedzającymi, oraz prowadzenia rejestrów osób odwiedzających. Ponadto Scanfil wykorzystuje monitoring wizualny na terenie firmy dla celów zabezpieczenia mienia i zapewnienia bezpieczeństwa.
Dane osobowe osób odwiedzających przetwarzane przez Scanfil:
Ponadto, Scanfil może przetwarzać zmiany danych w powyżej wymienionych kategoriach.
Scanfil pozyskuje dane dotyczące osób odwiedzających w pierwszej kolejności bezpośrednio od nich samych. Dane są również zbierane z systemu automatycznego monitoringu wizualnego na terenie Scanfil.
Scanfil może dokonywać powierzenia danych osobowych osób odwiedzających stronom trzecim w celach przetwarzania opisanych w tym dokumencie. Kiedy dane osobowe są powierzane podmiotowi który przetwarza je w imieniu Scanfil (tj. administratora danych), Scanfil za pomocą umowy zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie zgodnie z opisanymi instrukcjami, a także wyłącznie dla celów opisanych w tym dokumencie, a także że dostęp do danych osobowych jest dany wyłącznie osobom które wymagają go ze względu na pełnione obowiązki.
Scanfil, lub podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Scanfil, przechowuje dane osobowe zgodnie z odpowiednimi przepisami tak długo, jak przechowywanie danych jest niezbędne do celów przetwarzania. W momencie kiedy dane przestają być niezbędne do celów opisanych w niniejszym dokumencie, zostają one usunięte z systemów Scanfil i/lub systemów podmiotów przetwarzających oraz innych zbiorów danych i zostają nieodwracalnie zanonimizowane. Nie dotyczy to jednakże danych które są przedmiotem okresów przechowywania zdefiniowanych w przepisach prawa.
Dane osobowe osób odwiedzających są głównie usuwane w momencie, kiedy nie są one już niezbędne do celów przetwarzania. Tam gdzie dane osobowe są zbierane w oparciu o obowiązek wynikający z przepisów prawa, wymagany okres przechowywania danych osobowych może być również ściśle określony w tych przepisach. Scanfil może również przechowywać niektóre dane osobowe po ustaniu pierwotnego celu przetwarzania, jeżeli takie przechowywanie danych osobowe jest niezbędne dla Scanfil w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń, ale wyłącznie jeżeli wynika to z takiej potrzeby.
Scanfil zapewnia bezpieczeństwo i zabezpieczenia danych osobowych osób odwiedzających przed naruszeniami ochrony za pomocą zapór sieciowych, haseł oraz innych zabezpieczeń technicznych. Systemy danych oraz ich kopie zapasowe są zlokalizowane w zamykanych pomieszczeniach. Dostęp jest dozwolony wyłącznie osobom, które potrzebują dostępu do danych aby wykonywać zadania lub dopełniać celów przetwarzania. Osobom przetwarzającym dane nie wolno ujawniać ich stronom trzecim.
Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych nadaje osobie, której dane dotyczą pewne prawa, w oparciu o które może w wielu sytuacjach podejmować decyzje dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą może korzystać z poniższych praw względem Scanfil, w zakresie w którym Scanfil działa jako administrator danych osobowych tej osoby.
Żądania dotyczące powyższych praw powinny być kierowane do osoby kontaktowej wymienionej w sekcji 2 niniejszego dokumentu.
Ponadto, osoba której dane dotyczą ma prawo skierować skargę do odpowiednich organów administracji, uprawnionych do nadzoru przetwarzania danych osobowych przez administratora, określonych przepisami prawa. Tym organem jest Biuro Generalnego Inspektora Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Scanfil może, od czasu do czasu, wprowadzać zmiany do niniejszego dokumentu. Data zmian w tym dokumencie jest uwidoczniona w sekcji „Ostatnia aktualizacja” na górze każdej stron tego dokumentu. Scanfil zachęca do przeglądania niniejszego dokumentu pod kątem jakichkolwiek zmian.
© Copyright Scanfil 2018. All rights reserved.
USE OF COOKIES ON scanfil’s WEBSITE
You may refuse to accept cookies from our website and delete existing cookies by selecting the appropriate settings on your browser. If you wish to do so, please refer to your browser’s user guide to find out how to control cookies by adjusting your browser’s preferences.
Full Privacy notice for our website visitors can be found here: http://www.scanfil.com/privacy.html.